香港公司秘書服務邊間抵用？2026收費比較與揀選實戰指南
公司秘書服務邊間抵用，要睇「全包年費 + 隱藏收費」一齊計：基本方案 Osome 由 HK$1,200、Sleek 由 HK$1,300 起最平，但同時準時遞交 NAR1（年費 HK$105）同續期通知有無包；中小企外判一年 HK$3,000-8,000 已夠用，比起內聘月薪 HK$12,000 起的全…
公司秘書服務邊間抵用，要睇「全包年費 + 隱藏收費」一齊計：基本方案 Osome 由 HK$1,200、Sleek 由 HK$1,300 起最平，但同時準時遞交 NAR1（年費 HK$105）同續期通知有無包；中小企外判一年 HK$3,000-8,000 已夠用，比起內聘月薪 HK$12,000 起的全職秘書抵好多。
講起公司秘書，好多老闆第一反應係「呢樣嘢非請唔可以咩？」答案係：要。《公司條例》（第622章）第474條寫得好白，凡係喺香港註冊嘅有限公司，都必須委任至少一名公司秘書。呢個唔係 nice-to-have，係法定責任。我哋睇過唔少初創，開頭貪平搵最低價方案，結果第二年先發現周年申報表逾期，罰款一鋪過比年費仲貴——呢篇就用真實收費數字，幫你拆解公司秘書服務邊間抵用。
點解一定要有公司秘書？法定責任講清楚
先講個容易踩中嘅陷阱。如果你間公司得一名董事，呢名董事係唔可以同時兼任公司秘書嘅，呢點第622章列明得清清楚楚。即係話，一人公司都走唔甩，要嘛搵另一個人，要嘛外判出去。
公司秘書嘅核心工作，講穿咗就係幫你「對政府交數」。每年公司成立周年日之後 42 日內，要向公司註冊處交付周年申報表（表格 NAR1），準時交登記費只係 HK$105。聽落好細數，但偏偏最多人喺呢度出事。
逾期會點？罰款係跳級嘅。逾期超過 42 日但唔多過 3 個月，登記費跳上 HK$870；3 至 6 個月 HK$1,740；6 至 9 個月 HK$2,610；超過 9 個月直接 HK$3,480。更狠係第662條：公司同每名責任人可被檢控，一經定罪最高罰 HK$50,000，持續失責仲要按日罰 HK$1,000。一張遲交嘅 NAR1，分分鐘搞到你年度合規成本翻幾倍。
說實話，呢啲就係外判公司秘書最大價值所在——唔係幫你做幾份文件咁簡單，而係幫你睇住個 deadline，唔好誤踩呢啲罰則。
2026 香港公司秘書收費：主流供應商比較
市場上嘅香港公司秘書收費差距其實好大。最平嘅基本方案由 HK$1,200 起，去到全套 TCSP 持牌服務可以開到 HK$20,000。我哋揀咗幾間市佔率較高、收費透明嘅供應商，攤開嚟做公司秘書年費比較：
| 供應商 | 起始年費 | 涵蓋範圍重點 | 適合對象 |
|---|---|---|---|
| Osome（Essential） | HK$1,200 / 年 | 法定秘書 + 基本合規 | 一人初創、預算緊 |
| Sleek | HK$1,300 / 年 | 1 名股東，政府費用另計 | 結構簡單嘅新公司 |
| Osome（Unlimited） | HK$3,300 / 年 | 無限次文件變更 | 股權常有變動 |
| FastLane | HK$3,550 / 年 | 較全面合規支援 | 成長期中小企 |
| Air Corporate | 約 US$955 / 年 | 全線上、註冊地址 | 海外創辦人 |
| Osome（Compliance Kit） | HK$7,800 / 年 | 全套合規 + 顧問 | 多股東、融資中公司 |
睇住個表你應該已經發現問題：標價最低嗰啲，往往唔包周年申報表遞交、註冊地址或者文件變更，又或者只係首年優惠價，續約即升。Sleek 嘅 HK$1,300 就明寫住只限 1 名股東、唔包大部分政府費用。如果你睇緊「公司秘書服務邊間抵用」，淨係比廣告最低價係會中伏嘅，要拉埋全年實際涵蓋一齊比先準。
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內聘定外判？一條數計到你心服
好多做開幾年、開始有規模嘅老闆都會問：不如自己請個全職公司秘書好過外判？我哋幫你計清楚。
香港全職公司秘書入職月薪約 HK$12,000 至 HK$13,000，有 3 年以上經驗普遍升到 HK$20,000 以上。即係話，就算請個最初級嘅，一年人工成本連 MPF 都要十幾萬。對比外判方案——中小企公司秘書外判一年費用約HK$3,000 至 HK$8,000 已經做到法定要求——個差距大到唔使猶豫。
當然，呢條數有前提。如果你間公司係上市公司、有大量董事會會議、股權結構複雜或者正在融資，內聘一個有 HKCGI（香港公司治理公會）特許秘書資格嘅人,可以提供即時嘅治理支援,呢個價值就唔係外判套餐答到。但對於 9 成嘅私人有限公司同初創，法定秘書服務外判出去，明明更慳更省心。
| 模式 | 年度成本 | 適合規模 |
|---|---|---|
| 外判基本方案 | HK$3,000-8,000 | 初創、私人有限公司 |
| 內聘初級全職 | HK$144,000+ | 有頻繁治理需求 |
| 內聘資深特許秘書 | HK$240,000+ | 上市公司、集團 |
數字攤開就一目了然。對中小企嚟講，公司秘書外判嘅成本效益高到唔成比例。
揀公司秘書服務，5 個一定要問清楚嘅問題
收費比完，仲有啲嘢比價錢更重要。我哋落場睇過唔少個案，總結咗 5 條揀選實戰問題：
第一，年費到底包唔包 NAR1 遞交？有啲基本方案只係「掛名」做秘書，真係交申報表要另收費。第二，續期報價會唔會跳？首年 HK$1,200、第二年變 HK$2,500 嘅情況唔罕見。第三，文件變更收唔收錢——改董事、加股東、轉註冊地址,每次幾百蚊計落都唔少。第四，有無提醒服務?好嘅供應商會喺 deadline 前主動通知,唔使你自己 set alarm。第五,係咪持牌 TCSP?信託或公司服務提供者牌照係硬指標,無牌嘅唔好掂。
坦白說,呢 5 條問清楚,比你慳嗰一兩百蚊年費實際好多。一張逾期 9 個月嘅 NAR1 罰 HK$3,480,就足以蓋過你揀「最平」方案省落嘅錢。
常見問題
公司秘書一定要有專業資格嗎？
私人有限公司嘅公司秘書，法例上無強制專業資格要求，只要有足夠知識同實務經驗去履行職責即可。但如果你委任嘅係持 TCSP 牌嘅服務公司，質素會有保障。上市公司就嚴格好多，要 HKCGI 特許秘書級別。
公司秘書同董事可以係同一個人嗎？
可以，但有例外：如果間公司得一名董事，呢名董事就唔可以同時做公司秘書，必須另委任一人或外判。
換公司秘書服務麻煩嗎？
唔算麻煩。一般換供應商需要簽轉移文件、更新註冊處紀錄，多數秘書公司會幫手處理整個過程，通常 1 至 2 個星期內搞掂。記得確認新舊兩邊嘅交接無漏咗未交嘅申報。
2026 年商業登記證費用有無變？
有。由 2026 年 4 月 1 日起，一年期商業登記證總費用加至 HK$2,350（HK$2,200 登記費 + HK$150 徵費），三年期 HK$6,170。呢個係政府費用，同公司秘書年費分開計，揀方案時要留意有無包埋。
最平嘅公司秘書方案真係抵嗎？
要睇涵蓋範圍。HK$1,200-1,300 起嘅方案多數只包最基本掛名秘書，唔包 NAR1 遞交、註冊地址或文件變更。攤開全年實際使費先比，往往中價嘅 HK$3,000-5,000 全包方案，先至係真正抵用。
本文資料整理自香港公司註冊處、稅務局及各秘書服務供應商公開收費，僅供參考，不構成法律或財務專業意見。實際委任公司秘書及合規安排，建議諮詢持牌 TCSP 服務提供者或專業會計師。政府費用及罰則以官方最新公佈為準。