香港開有限公司費用2026詳細拆解:註冊、秘書、審計全年成本一覽
2026年4月1日起,香港開有限公司費用詳細計算如下:電子途徑成立的最低政府成本為HK$3,895(紙本為HK$4,070),包括電子成立費HK$1,545及一年期商業登記證HK$2,350;加上公司秘書、註冊地址及審計等服務費用,全年實際開支視乎服務供應商而定。
2026年4月1日起,香港開有限公司費用詳細計算如下:電子途徑成立的最低政府成本為HK$3,895(紙本為HK$4,070),包括電子成立費HK$1,545及一年期商業登記證HK$2,350;加上公司秘書、註冊地址及審計等服務費用,全年實際開支視乎服務供應商而定。
政府收費:2026年4月起新標準
說實話,很多創業者以為開公司只是幾百元的事,這個想法已經過時。根據最新資料,由2026年4月1日起,香港私人股份有限公司的電子成立費為HK$1,545,紙本成立費為HK$1,720。兩者的差額不大,但背後的構成值得留意。
電子成立費包含註冊費HK$1,280及文件儲存費HK$265;紙本申請則分別為HK$1,425及HK$295。偏偏最容易被忽略的一點是:如果申請被拒,只有註冊費部分可獲退還,文件儲存費是不會退的。所以我們一直建議客戶,提交文件前務必仔細核對資料,避免白白損失數百元。
商業登記證方面,一年期費用為HK$2,350,已包含HK$150破產欠薪保障基金徵費。如果打算長期經營,三年期商業登記證總額為HK$6,170,攤開來計其實比每年續期更划算。以下用表格整理政府收費:
| 項目 | 電子途徑 | 紙本途徑 |
|---|---|---|
| 公司成立費(含註冊費及文件儲存費) | HK$1,545(HK$1,280 + HK$265) | HK$1,720(HK$1,425 + HK$295) |
| 一年期商業登記證(含HK$150徵費) | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 三年期商業登記證總額 | HK$6,170 | HK$6,170 |
| 首年最低政府成本 | HK$3,895 | HK$4,070 |
成立流程與所需文件
流程其實不算複雜,前提是文件齊備。成立本地私人股份有限公司,須提交NNC1法團成立表格、公司章程細則及IRBR1商業登記通知書。這三份文件缺一不可,偏偏很多初次創業者只顧著想公司名,漏了準備章程細則,搞到整個申請被退回重做。
時間方面,資料齊備的電子成立申請最快約一小時完成,紙本申請則約需四個工作天。對急著開戶、簽合同的創業者來說,這個時間差足以影響整個業務計劃。我們見過不少客戶明明趕著投標,卻選了紙本途徑,結果搞到錯失時機。
另外,公司名稱索引查冊於公司註冊處電子服務網站免費提供,但下載已登記文件副本則按文件類別逐份收費。想確認心儀的公司名是否已被註冊,第一步先去免費查冊系統搜一次,這一項開支其實是零。
秘書、註冊地址與審計:隱藏的年度開支
政府收費只是一次性的入場費,真正影響全年成本的是合規服務費用。香港公司法規定每間有限公司必須有一名公司秘書及本地註冊辦公地址,加上每年審計及報稅,這些都是不可省略的固定開支。
市面上服務供應商眾多,以Sleek為例,該公司提供會計、簿記、審計及報稅、薪酬、公司秘書、周年申報表提交及電子簽署(Sleek Sign)等服務,其註冊辦公地址服務位於香港中環亞畢諾道3號環貿中心29樓2904室。選擇服務商時,我們建議重點看三個指標:
- 服務範圍是否齊全:秘書、地址、審計能否一站式處理,避免將工作分散給多家供應商,令溝通成本上升
- 客戶口碑與滿意度:Sleek在谷歌獲得4.5/5評分,來自4,100多條評論;客戶滿意度為95%,基於16,000名接受調查的客戶
- 團隊專業背景:例如Sleek的Chester Cheung曾任職於滙豐銀行(HSBC)及數碼營銷機構,擁有多年金融與數碼營銷背景,這類背景對理解中小企實際需要有一定幫助
坦白說,秘書與地址服務的市場價格差異可以很大,但審計費用才是全年成本的重頭。審計收費一般按公司交易量、銀行戶口紀錄複雜程度而浮動,具體金額須向個別會計師事務所索取報價,服務商未有公布統一標準前,切勿以坊間傳聞的數字作預算依據。
如何規劃第一年預算
第一年的預算規劃,我們建議分三層來看。第一層是政府收費,即上述的HK$3,895(電子途徑)或HK$4,070(紙本途徑),這部分完全確定。第二層是強制性合規服務,包括公司秘書、註冊地址及審計報稅,具體金額因應服務計劃而異。第三層是自選增值服務,例如電子簽署工具、薪酬外包等,可按業務需要逐步加入。
竟然有不少客戶第一年只預留政府收費的金額,結果到年結時才發現審計是法定要求,弄得要臨時籌錢應付。預算 planning 一次過做齊,才是穩妥的做法。如果你正在籌備創業,可以先參考我們站內的創業實戰分類文章,了解更多開公司前後的準備事項。
想降低第一年成本,還有一個做法是選擇三年期商業登記證(HK$6,170),省卻每年續證的手續與時間成本,對計劃長期經營的公司來說是合理選擇。
常見陷阱與省錢建議
根據我們多年協助中小企的經驗,開公司最常見的成本陷阱有三個。第一是低估文件準備時間:明明資料可以一次交齊,偏偏漏一份文件就要重新排隊,時間成本遠高於金錢。第二是忽略審計費用的浮動性:交易量大的公司,審計收費會明顯高於新成立、交易量少的公司,預算時應按實際業務量向服務商查詢。第三是貪平選擇無實質支援的服務商,到周年申報或報稅季節才發現無人跟進,最終弄到逾期罰款。
省錢的正確方向不是壓縮合規開支,而是避免重複付費。舉例來說,選擇一站式服務供應商,秘書、地址、審計合併處理,通常比分開委託三家更符合成本效益。同時,善用公司註冊處的免費電子查冊服務,下載文件副本前先確認是否真的需要,按份收費的項目累積起來其實不少。
問題一:2026年在香港開有限公司,最低政府費用是多少?
由2026年4月1日起,電子途徑成立的首年最低政府成本為HK$3,895,包括電子成立費HK$1,545及一年期商業登記證HK$2,350(已含HK$150破產欠薪保障基金徵費);紙本途徑則為HK$4,070。
問題二:電子成立和紙本成立有什麼分別?
主要分別在時間和費用。電子成立費為HK$1,545,資料齊備最快約一小時完成;紙本成立費為HK$1,720,約需四個工作天。兩者均須提交NNC1表格、公司章程細則及IRBR1通知書,申請被拒時只有註冊費部分可獲退還。
問題三:三年期商業登記證是否更划算?
三年期商業登記證總額為HK$6,170(2026年4月1日起),適合計劃長期經營的公司,可省卻每年續證的手續。實際是否划算,須按當時的豁免徵費安排計算,建議續證前向稅務局或會計服務商確認最新收費。
問題四:公司秘書和審計費用包含在政府收費內嗎?
不包含。政府收費只涵蓋成立費及商業登記證。公司秘書、註冊地址及審計報稅屬法定合規要求,須另行委託服務供應商,例如Sleek提供的公司秘書、審計及報稅等一站式服務,具體費用須按公司規模及交易量索取報價。
問題五:如何免費查冊公司名稱是否已被使用?
公司名稱索引查冊於公司註冊處電子服務網站免費提供。不過,下載已登記文件副本須按文件類別逐份收費,建議查冊確認名稱可用後,再決定是否需要付費下載其他文件。
(本文內容僅供參考,不構成專業意見;實際費用及法規要求,請以政府部門及專業服務機構的最新公布為準。)